很多參展商在參展的時,都對展覽設(shè)計搭建流程有自己的理解,找個專業(yè)的展覽公司設(shè)計出圖施工搭建就可以了,這樣子理解的前提是跟專業(yè)的展覽公司合作,展覽設(shè)計搭建合作流程是有一套全面的,那么以下就是最全面的展覽設(shè)計搭建流程,僅供大家參考。
1、確定意向
通過電話、郵件等網(wǎng)絡(luò)方式確定設(shè)計安裝意向;
2、資料提供
參展商提供展位平面圖、展示需求與設(shè)計素材;
3、設(shè)計意圖
根據(jù)參展需求確定設(shè)計風(fēng)格、以及展示效果預(yù)案;
4、設(shè)計方案
設(shè)計師整理需求信息與資料,開始設(shè)計方案;
5、方案修正
與參展商溝通對設(shè)計方案初稿進(jìn)行修改調(diào)整直至定稿;
圖為麥克維爾展臺設(shè)計效果圖
6、預(yù)算報價
根據(jù)定稿方案確定最終材質(zhì),出物料報價清單;
7、簽訂合同
預(yù)算審定后雙方簽定委托設(shè)計搭建合作協(xié)議,付預(yù)付款;
8、展館申報
向展會主辦方申報,辦理押金手續(xù);預(yù)定水氣電等設(shè)備;
9、物料制作
根據(jù)已確認(rèn)的施工圖紙開始制作、編排施工進(jìn)度表;
根據(jù)大會的時間倒推制作籌備時間進(jìn)度表,確保展會順利進(jìn)行,一般提前2-3個月開始籌備設(shè)計;
10、預(yù)搭建
制作完成進(jìn)行車間內(nèi)預(yù)搭建,對木工校對,安排噴漆與電纜預(yù)埋;
11、進(jìn)館安裝
打包報關(guān)運(yùn)輸,準(zhǔn)時進(jìn)場搭建,部署木工電工美工依次安裝;
12、產(chǎn)品放置
搭建完成后協(xié)助客戶擺放產(chǎn)品;
13、工程驗收
搭建工作竣工后雙方現(xiàn)場驗收,簽驗收單;
14、展期維護(hù)
安排技術(shù)人員現(xiàn)場維護(hù);
15、撤展清場
展臺拆除,按展館要求清理,簽好清潔單,以便退回搭建押金;
16、意見反饋
對客戶進(jìn)行回訪、提高服務(wù),預(yù)定下一屆展示服務(wù)。
對以上的展覽設(shè)計搭建全流程,不僅僅參展商要理解,專業(yè)的展覽公司肯定了解,參展商如果想更專業(yè)快速達(dá)到一個展會效果,建議找專業(yè)的展覽公司。